Parmi les 15 meilleures façons Solo-preneurs utilisent des Assistants virtuels

Résumé : Votre temps et votre argent valent plus lorsque vous êtes en mesure de se concentrer sur ce que vous faire meilleur et laisser le reste de l'assistant. Assistants de bureau virtuel travaillent à partir de leurs propres bureaux à domicile et sont très bien formés dans leurs domaines de compétences, mais aussi une variété de technologies. Beaucoup d'entre d’eux ont des diplômes ainsi que des années d'expérience professionnelle. Non seulement un assistant virtuel peut vous soulager des tâches banales, quotidiennes, mais aussi dans de nombreux cas, il peut même vous aider à faire croître votre entreprise.

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Corps de l'article : Votre temps et votre argent valent plus lorsque vous êtes en mesure de vous concentrer sur ce que vous faîtes meilleur et laisser le reste de l'assistant. Assistant de bureau virtuel travaillent à partir de leurs propres bureaux à domicile et sont très bien formés dans leurs domaines de compétences, mais aussi une variété de technologies. Beaucoup d'entre d’eux ont des diplômes ainsi que des années d'expérience professionnelle.

Non seulement un assistant virtuel peut vous soulager des tâches banales, quotidiennes, mais aussi dans de nombreux cas, il peut même vous aider à faire croître votre entreprise.
L'un des plus grands avantages à embaucher un assistant virtuel est la capacité de déléguer le travail aux personnes qui ont les meilleures compétences et peuvent faire travail vous ne savez pas comment le faire, n'ont pas le temps de le faire, ou juste ne veux pas faire. Le prochain tirage au sort (en examinant les assistants virtuels sur les assistants ) est que virtuel assistant seule horloge-est le travail lorsque vous avez besoin d’utiliser leurs propres ressources.

En d'autres termes, ils ne sont pas payés de s’asseoir et jouer solitaire sur un ordinateur que vous avez acheté pour eux.
Parmi les 15 meilleures façons Solo-preneurs utilisent des Assistants virtuels
1. Votre VA reçoit des appels acheminés vers leur téléphone de bureau à la maison et de vos futurs clients ne reçoivent pas une messagerie vocale. Vous payez uniquement les minutes que l'av est au téléphone

2. Vous devez confirmer les nominations de la semaine. Votre VA appelle les nominations et les notes qui est confirmé et qui doit être reportée. Votre VA même met à jour votre calendrier en ligne, si vous utilisez un programme de calendrier mutuellement accessible.

3. En achetant un logiciel qui installe un système de facturation électronique Bureau sur l'ordinateur de l'AV, facturation peut se faire hors site. Le vendeur de logiciels technique soutien VA utilise le programme, vous envoyez les trains ou télécopie des informations à l'AV, qui fait ensuite de facturation électronique quotidienne ou des services de comptabilité pour obtenir votre facturation effectuée.

4. Vous préparerez un plan de marketing et besoin de plus d'informations. Votre VA peut contacter les points de vente possible de la publicité sur Internet, magazines, périodiques, journaux, etc. et acquérir de l'information sur les prix, dates d'édition, publication, délais, politiques de paiement, etc.. Toutes les informations sont compilées dans un rapport pour vous examiner.

5. Vous préparez un publipostage et vérifier votre base de données. La base de données est envoyé à votre VA via pièce jointe. Votre VA chaque nom les téléphones et vérifie l'orthographe, titre, nom et adresse. Toutes les corrections sont apportées, vieux noms sont supprimés, et de nouveaux noms sont ajoutés. La base de données corrigée est « zip » et retourna à vous via pièce jointe.

6. Vous devez à la carte de visite, un dépliant ou une brochure pour votre entreprise. Votre VA peut concevoir, tapez et imprimez votre matériel publicitaire à l'aide de votre propre art de bouillon ou de l'œuvre. Votre VA peut être les documents prêts à imprimer par une imprimerie professionnelle et envoyez simplement le fichier à l'atelier d'impression.

7. Vous avez un blog, mais n'avez pas le temps de mettre à jour les entrées régulièrement. Brèves idées et des pensées ou des liens peuvent être envoyés par courriel à votre VA, qui met à jour votre blog.

8. Vous devez un site fixe, soit sur un site d'annuaire ou à l'aide d'un service d'hébergement web. Votre VA peut concevoir une coutume du site ou adapter un modèle et il peut maintenir sur une base régulière, en ajoutant des articles actuels ou des renseignements au besoin.

9. Vous devez une conversation téléphonique (c.-à-d., conférence téléphonique, tel class, etc.) enregistrée. L'av enregistre l'appel et transcrit le ruban pour les participants. 10. Vous dictez des lettres, des rapports, des notes ou des notes de service sur une cassette et envoyez-le à votre VA par livraison au jour le jour. Votre VA transcrire le ruban, imprime les lettres sur votre papeterie et les mails le jour suivant. Ou envoyer votre VA un fichier MP3 de votre enregistrement. Il transcrit de l'audio et la transcription terminée des courriels vers vous.

11. Vous ne pouvez pas suivre avec le volume de courrier électronique et disparaître des messages importants. Vous ou votre webmaster créer un compte de courriel (info@mycompany.com). Votre VA récupère tous les email, trie, répond aux demandes courantes et transmet les éléments d'importance à vous à votre compte de courriel personnel

(monnom@masociété.com ).

12. Vous allez en vacances, mais ne peut pas laisser vos clients à attendre deux semaines. Votre VA répond au téléphone et courriel et répond aux clients. Pour les appels urgents, tu es appelé alors que vous êtes absent si vous le souhaitez.

13. Vous devez bill services payants. Vous avez simplement toutes les factures par la poste un post office box près de votre va Votre VA met en place un compte avec l'autorisation de paiement pour vous et du va. Comme les factures sont préparés pour le paiement, votre VA vous avertit combien d'argent pour le compte de dépôt. Les factures sont alors payés. Une autre option, si sont disponible auprès de votre banque, consistent à utiliser les services de paiement de facture en ligne. Caractéristiques de sécurité peuvent être mis en place qui font une solution sûre et simple.

14. Vous implémentez un plan de publicité ou de la promo. Votre VA permet de suivre le plan, soumet des annonces par les délais, suivi des dates d'expiration, coordonnée de paiement, gérer la correspondance avec les fournisseurs de publicité et continuellement mise à jour du rapport de la publicité ou publicité rapport budgétaire de votre contrôle.

15. Vous aimeriez écrire un livre, mais il ne peut pas s'organiser. Votre VA peut compiler des brouillons, des notes, des fragments, des lettres ou des mémoires et amener dans un formulaire modifiable pour commencer le processus de mise en forme du livre, les éditeurs de la recherche et envoyer des requêtes.
Assistants virtuels sont là pour rester

. Ce qui précède montre que les assistants virtuels peuvent faire et travailler bien pour la plupart des petites entreprises à domicile et surtout solo-preneurs.

Au cours des prochaines années, vous pouvez vous attendre vos conversations pour ce qui sont des assistants virtuels pour passer de « ce qui est un assistant virtuel et ce que fait un assistant virtuel? » à celui de « Qui fournit des services de votre assistant virtuel? »
Mise en œuvre de l'utilisation d'un assistant virtuel, notamment par l'intermédiaire d'une agence virtuelle de dotation, est une entreprise de faible coût, à faible risque.

Si l'assistant virtuel ne fonctionne pas, vous demandez simplement un autre, peut-être pour un meilleur ajustement. De plus, l'utilisation d'un assistant virtuel (ou plusieurs assistants virtuels) de couplage avec votre entreprise déjà venue peut catapulter vos revenus et la réussite au prochain niveau et au-delà.

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